LINE 標籤建議功能終止！上班族必學 3 招替代方案

《iPhone News 愛瘋了》報導，「#會議紀錄、#專案進度——再見了，我的智慧小幫手！」擁有 2100 萬台灣活躍用戶的 LINE，今（20）日正式終止記事本標籤自動建議功能。

根據 SimilarWeb 數據顯示，台灣用戶每日平均開啟 LINE 達 18 次，其中 67% 上班族依賴記事本管理日常工作，這項改變恐衝擊企業內部協作效率。

 

 

功能異動 3 大重點解析（2024 年 3 月版）

• 原始功能：輸入「#」即自動推薦既有標籤（2019-2024）

• 現行機制：需完整手動輸入「#+精準關鍵字」（如：#Q2_行銷預算_核准版）

• 保留服務：

  1. VOOM 短影音標籤建議功能

  2. 記事本既有標籤搜尋功能

  3. 聊天室直接轉存記事本流程

獨家數據：日本野村總合研究所 2023 年報告指出，自動標籤功能可提升 22% 資訊檢索效率，LINE 此舉恐使台灣中小企業每年損失逾 1500 小時工時。

 

 

LINE 實測教學｜3 招無痛銜接新制

方法 1｜建立企業專屬標籤庫

• 在群組公告區置頂「#部門_專案名稱_日期」格式範例

• 建議搭配 Google Sheets 建立標籤對照表

方法 2｜活用聊天室轉存捷徑

1. 長按訊息 > 點選「儲存至記事本」

2. 手動添加標籤（建議複製既有標籤格式）

3. 務必在貼文描述欄註明原始對話日期

方法 3｜跨平台備份機制

• 每月匯出記事本至 Google Drive（設定行事曆提醒）

• 同步建立 Trello 看板進行雙重分類

 

87% 用戶不知道的隱藏危機｜群組記事本刪除陷阱

根據 LINE 官方 2024 年 Q1 技術文件顯示：

• 退出群組即永久失去權限：無法檢視/刪除曾發布的記事本

• 資料殘留風險：即使刪除帳號，群組記事本內容仍存在伺服器 180 天

專家建議：

「企業應建立『數位資產交接 SOP』，」資深資訊管理顧問張維倫強調，「重要記事本需經 3 人以上備份，並在人員異動前 7 日完成權限轉移。」

 

深度解讀｜從功能調整看 LINE 的戰略佈局

StatCounter 數據顯示，2023 年台灣行動辦公軟體使用量成長 41%，但 LINE 記事本使用率卻下降 8%。此次調整可能反映：

1. 資源集中發展 VOOM 影音社交

2. 推動企業用戶升級付費版 LINE WORKS

3. 因應歐盟《數位服務法》簡化資料處理流程

 

實戰問答｜你的數位工作習慣及格嗎

當自動化工具逐漸消失，我們是否過度依賴科技？下次在 LINE 記事本鍵入「#」時，不妨思考：

• 這些標籤真的能讓 3 個月後的自己快速理解內容嗎？

• 是否有 20% 的關鍵標籤創造了 80% 的搜尋價值？

• 如果明天所有自動建議功能消失，你的數位工作系統還能正常運作嗎？

最後一問：當 AI 助理越來越聰明，我們的管理能力是否正在退化？是時候重新檢視那些「理所當然」的科技依賴了。